¿QUE TAREAS DE TU NEGOCIO PUEDES EXTERNALIZAR; QUE TIEMPO TE AHORRARAS; QUE TE COSTARA?

¿AGOBIADO DE PAPELEOS Y DE TAREAS  ADMINISTRATIVAS? 

En mi anterior publicación dí tres pequeños consejos para ayudar a tomar la decisión de externalizar en un asistente ó secretaria virtual, las tareas administrativas de tu negocio.

Siguiendo mi consejo, he creado una lista de esas tareas, he realizado un calculo del tiempo que se puede ahorrar y del coste.

Es un ejemplo, basado en los servicios de que La Secretaria Externa presta a sus clientes; pequeños empresarios y profesionales autónomos.

Esta es mi lista de tareas:

1. Facturación
2. Gestión de compras y proveedores
3. Atención al cliente
4. Trabajos Office
5. Búsquedas en Internet y Perfiles Sociales
6. Comunicaciones de la empresa telefónicas y por email.

Externalizando éstas tareas ó delegándolas en un profesional externo podría ahorrar un 20 % de mi tiempo, lo que se traduce en 30 horas al mes y mejor aún 7/8 horas a la semana.

Este cálculo se ha realizado teniendo en cuenta que según las estadísticas, dedicamos un 40% de nuestro tiempo a realizar tareas que no son propias de nuestra actividad y no nos generan un aporte económico. Pero que si son necesarias para el buen funcionamiento del negocio.

Lo ideal sería dedicar un 80% de nuestro tiempo a las tareas que sí nos aportan un beneficio económico y el resto delegarlas en profesionales.

Si de ese 40% del tiempo la mitad la dedicamos a las tareas administrativas de nuestra lista, al delegar contaríamos con 30 horas más al mes aproximadamente.

Suponiendo que sólo necesitaras delegar 20 horas, el coste sería de 230 € aproximadamente. Contratando el bono de 20/horas de La Secretaria Externa. Ya que cuentas con una promoción de un descuento del 10%. Y además sin caducidad. Tú eliges cuando y como gastar tus horas.

Si quieres probar ó necesitas más información, pincha el siguiente enlace CONTACTO y envíanos tus datos de contacto.